Cómo organizar un grupo de peregrinos y viajeros

Como no todos somos expertos en esta tarea de organizar un grupo o preparar un viaje para mucha gente, vamos a ofrecer unas pautas que nos ayudarán en la tarea de formar un grupo de peregrinos o viajeros. Siguiendo unos sencillos pasos iremos avanzando en la tarea de conseguir el objetivo que buscamos: Organizar un grupo y... que todo salga lo mejor posible. Les rogamos que tomen nota, pues el tiempo pasa, en especial para este Año Jubilar por los 150 años de las apariciones de la Santísima Virgen en Lourdes, Francia. Vienen más jubileos, y hemos de recordar que con estos viajes se ayudan a las obras sociales de la Fundación María Ecuménica.

Paso 1. ¿A dónde queremos ir?... porque nunca hay vientos favorables para quien no sabe hacia donde se dirige.

Paso 2. ¿Cuántos deseamos viajar?... Si somos muchos, hemos de asumir que necesitaremos organizarnos y para ello debemos contar con TIEMPO SUFICIENTE. ¿Cuánto tiempo?... cuanto más mejor. Un año, nueve meses, seis meses, tres meses, 1 mes, tres semanas... si tenemos que viajar en avión, debemos saber que las Compañías Aéreas quieren cerrar sus vuelos con dos meses de antelación a la fecha de salida y algunas lo hacen aún con más tiempo de antelación. El tiempo es oro y también plazas de avión y de hotel...

Paso 3. Hablamos con una Agencia. Bueno, con una o dos... o tres, pero no mucho más. Hay que tener en cuenta que se trata de colaborar en un proyecto y para ello será importante crear una relación de CONFIANZA. Si deseamos presionar para conseguir lo mejor, una de las mejores estrategias es dar confianza. La confianza será la mejor y la mayor presión que podemos hacer.

Paso 4. Planteamos a la Agencia nuestros objetivos para el viaje. Es muy importante saber lo que deseamos. Si desconocemos el destino, podríamos estudiar la posibilidad de conocerlo antes de organizar el viaje.

Paso 5. Presupuestamos. Para ello tendremos en cuenta las fechas del viaje, los servicios que deseamos y... la calidad de los mismos. Un buen presupuesto no lo es por su precio, sino por dar a la calidad que buscamos el mejor precio. Si buscamos precio... podemos encontrarlo pero ¿responde a nuestro objetivo? Si buscamos calidad la encontraremos, pero ¿a qué precio? Así pues nos empeñaremos para conseguir una buena relación calidad-precio.

Paso 6. Una vez aceptado el presupuesto, habrá que hacer reserva de todos los servicios que necesitamos. No te preocupes, la Agencia se encargará de ello. A veces -y cada vez con mayor frecuencia- será necesario efectuar depósitos a la Agencia, a la Compañía Aérea o a algún hotel para garantizar las plazas, por ello y para ello será importante que comencemos a anunciar el viaje a la gente. ADELANTE.

Paso 7. La Agencia nos confeccionará carteles y programas de mano para anunciar y dar a conocer el proyecto a la gente.

Paso 8. Como no estamos vendiendo un viaje (eso lo hacen muy bien las Agencias de Viaje), presentaremos nuestro proyecto en las asambleas, cofradías, legiones, hermandades, fiestas y reuniones... y resaltamos nuestros objetivos para con el grupo. Esto es muy importante. Descubriremos que muchas personas que nunca harían "un viaje solo", se apuntarán a viajar con el grupo. Ofrecemos un PLUS: de servicio, de cuidado, de entrega...

Paso 9. Llegó el momento de INSCRIBIR a las personas interesadas. Les solicitaremos su nombre y apellido correctos. ¿Saben que hay personas que conocemos por diminutivos o nombre que no coinciden con el que figura en su documentación?. Para algunos viajes nos solicitarán fotocopia de su C.I. y Pasaporte, incluso fotos para hacer un visado. También les pediremos que entreguen o ingresen la tarjeta de crédito Visa o Master escaneada por ambas caras, o que depositen en un Nº de cuenta una cantidad de dinero para asegurar su plaza (generalmente el 25 ó el 30 % del monto del viaje). En cuántas ocasiones hemos creído contar con 50 personas y cuando llegó el momento de pagar descubrimos que sólo eran 30.

Paso 10. Vamos formando una lista por habitaciones dobles -o individuales para quienes lo soliciten y abonen el suplemento correspondiente- y "casando" por habitaciones a las personas que se inscriben solas. Informaremos a la Agencia de las inscripciones, pues los hoteles y las Compañías Aéreas, con tres meses de antelación a la fecha de inicio del viaje les solicitan periódicamente -y a veces con mucha insistencia- información sobre el nº de personas que componen el grupo.

Paso 11. Periódicamente informamos a la Agencia de la situación de reservas, es decir cómo va el grupo. Las Compañías Aéreas y los hoteles desean conocer estos datos, pues si el grupo no se llega a concretar, deben contar con tiempo para replantearse sus ventas.

Paso 12. Cuando el grupo está prácticamente formado, es interesante convocar alguna reunión para informar de objetivos, aspectos técnicos...

Paso 13. No olvidemos informar de nuestros objetivos a la vez que presentamos un estilo de viaje o un lema que nos ayude a vivir una bonita experiencia y a crecer como personas.

- Me interesaré por hacer que las personas que me acompañan, me consideren compañero/a y me preocuparé porque sean felices a mi lado.

- Me olvidaré un poco de mi mismo/a para conseguir que los que me acompañan estén felices conmigo.

- Encontraré más alegría en dar que en recibir.

Paso 14. Tenemos lista de participantes. Con un mes o veinte días de antelación a la salida conviene reunir al grupo para informar de TODOS los datos técnicos y prácticos del viaje o la peregrinación. La regla obliga a "cerrar" -con 21 días de antelación a la fecha de salida- los precios y los cambios que fuese necesario hacer y... si todo está correcto.... toca ya abonar el importe final del viaje.

Si estos pasos han podido ayudarte a organizar un grupo o a comprender que su organización exige un grado de compromiso a todas las partes implicadas en la concepción, realización y organización del viaje o peregrinación...

Enhorabuena, tienes un grupo y todo está en marcha. Sólo nos queda desearte feliz viaje -o aún mejor- FELIZ EXPERIENCIA.

Nuestro trabajo consiste en colaborar contigo en ésta tarea.

Enrique Marcano Rojas, presidente de FUNDAME (Fundación María Ecuménica)
Asesor de viajes
04145314978 - (0212) 5524684 en horas de oficina y emergencias

El Papa Benedicto XVI visitará Lourdes del 13 al 15 de septiembre de este Año Jubilar 2008

La noticia ya es oficial: el Papa vendrá a Lourdes para el 150 aniversario de las Apariciones, del sábado 13 al lunes 15 de septiembre. Pronto estaremos publicando la nueva cotización de este viaje con esta buena nueva.

Lourdes seguirá siendo una ciudad abierta, accesible siempre por carretera.
TODOS LOS PAÍSES SERÁN BIENVENIDOS

PROGRAMA

Sábado 13
Por la tarde: el Papa hará el Camino del Jubileo desde la Parroquia hasta la Gruta, pasando por el Calabozo.

A última hora de la tarde: al final de la procesión mariana, el Papa se dirigirá a los peregrinos desde lo alto de fachada de la Basílica del Rosario.

Domingo 14
a las 10:00 : Misa de la Fiesta de la Exaltación de la Santa Cruz, en la Pradera.

Por la tarde: Conclusión de la procesión del Santísimo.

Lunes 15
Por la mañana: el Papa terminará el Camino del Jubileo en el Oratorio del Hospicio.

Celebrará la Misa de Nuestra Señora de los Dolores y administrará la Unción de enfermos,en la Explanada de la Basílica del Rosario.

El Camino del Jubileo se compone de cuatro etapas :

1. La iglesia parroquial, donde se conserva la pila bautismal en que fue bautizada Bernardita,
2. El Calabozo, donde vivía la familia Soubirous
3. La puerta San Miguel, los arcos y la Gruta
4. El Oratorio del hospital, donde Bernardita hizo la Primera comunión, entre la 17ª y la 18ª aparición.

Fundación María Ecuménica

“El que ama a Dios, ama también a su hermano” 1Juan, 4:21

Rif.: J-31291205-7 NIT.: 0393621125

Atención, Prof. Enrique Marcano. Telf.: (0212) 5524684

Cel.: 04145314978

Los Santuarios de la Virgen, signos de Dios

Todos somos peregrinos, por esencia y vocación. Caminamos hacia la Luz, sin olvidar que Dios deja sus huellas en este mundo. De ahí que busquemos a Dios en este mundo a través de sus revelaciones y sitios privilegiados, lo que llamamos "Santos Lugares". Amig@ Peregrin@, que tu encuentro con Dios sea pleno, íntimo y gozoso.

Y vendrán muchedumbres de pueblos diciendo: Venid, subamos al monte de Yahvé, a la casa del Dios de Jacob, Él nos enseñará sus caminos e iremos por sus sendas, porque de Sión ha de salir la ley y de Jerusalén la palabra de Yahvé (Isaías 2, 3).

Incontables peregrinos se dirigen diariamente a los innumerables santuarios dedicados a Nuestra Señora, para encontrar los caminos de Dios o reafirmarse en ellos, para hallar la paz de sus almas y consuelo en sus aflicciones. En estos lugares de oración, la Virgen hace más fácil y asequible el encuentro con su Hijo. Todo santuario se convierte en “una antena permanente de la buena Nueva de la Salvación” (JUAN PABLO II, A los rectores de los santuarios, 22-I-1981).

Celebramos el mes de mayo en honor a Nuestra Señora, mes en el que durante siglos tantos cristianos han acudido a buscar el auxilio de María para seguir adelante en un camino no siempre fácil. ¡Cuántos han encontrado en sus santuarios y altares la paz del alma, la llamada de Dios a una mayor entrega, la curación, el consuelo en medio de una tribulación...! La liturgia de la fiesta está centrada en el misterio de la Visitación, “que constituye la primera iniciativa de la Virgen. Cualquiera de sus santuarios encierra, por consiguiente, lecciones valiosísimas para nuestro caminar de peregrinos” (JUAN PABLO II, Discurso en el Santuario de Nuestra Señora de Montserrat, 17-XI-1982), pues eso somos. No podemos olvidar que nos dirigimos a una meta bien concreta: el Cielo. El fin de un viaje determina en buena parte el modo de viajar, los enseres que se llevan, las vituallas del camino... La Virgen nos dice a cada uno que no llevemos demasiados pertrechos, ni atuendos excesivamente pesados, que entorpecen la marcha, y que debemos caminar deprisa hacia la casa del Padre. Nos recuerda que no existen metas definitivas aquí en la tierra y que todo ha de estar orientado al término de ese recorrido, del que quizá ya hemos hecho una buena parte.

Además, “en la marcha, hay que imitar el estilo de la Madre en la visita que hiciera a su prima: En aquellos días se puso María en camino y con presteza fue a la montaña, a una ciudad de Judá (Lc 1, 39)” (JUAN PABLO II, Discurso en el Santuario de Nuestra Señora de Montserrat, 17-XI-1982). Ella marcha con presteza, con paso rápido y alegre. Así hemos de ir nosotros por la senda que nos lleva a Dios. Además, hemos de llevar en el corazón la alegría y el espíritu de servicio que llevaba Nuestra Señora en el suyo.

Gran III Jubileo de los 150 años de las apariciones de Lourdes

Todos somos peregrinos, por esencia y vocación. Caminamos hacia la Luz, sin olvidar que Dios deja sus huellas en este mundo. De ahí que busquemos a Dios en este mundo a través de sus revelaciones y sitios privilegiados, lo que llamamos "Santos Lugares". Amig@ Peregrin@, que tu encuentro con Dios sea pleno, íntimo y gozoso.

En París, Francia, hace 177 años...

Todos somos peregrinos, por esencia y vocación. Caminamos hacia la Luz, sin olvidar que Dios deja sus huellas en este mundo. De ahí que busquemos a Dios en este mundo a través de sus revelaciones y sitios privilegiados, lo que llamamos "Santos Lugares". Amig@ Peregrin@, que tu encuentro con Dios sea pleno, íntimo y gozoso.

Hoy, hace 177 años, en París, Francia, la Santísima Virgen nos dejó un regalo precioso delSu Amor y Gracia, en una Medalla Milagrosa, en manos de Santa Catalina Labouré. Dicha aparición fue seguida, tiempo después, en 1858, de las apariciones de lourdes, en el mismo país. Incluso Santa Catalina, al escuchar de las mismas, decía para sus adentros que era la misma Santísima Virgen María, quien le habría revelado estas apariciones y otras más que ocurrirían en su patria. Santa Bernardette Soubirous decía que la Virgen se le aparecía como estaba en la Medalla Milagrosa, lo que vino aumentando la popularidad de ambas manifestaciones marianas.

Repitamos con gran confianza la jaculatoria que está inscrita en la Medalla Milagrosa, Medalla de Gozo, de Luz, de Dolor y de Gloria, como los misterios del Santo Rosario, y repitámosla sin cesar:

¡Oh, María, sin pecado concebida, ruega por nosotros que recurrimos a Ti!

Jubileo de los 150 años de las apariciones de Lourdes

Todos somos peregrinos, por esencia y vocación. Caminamos hacia la Luz, sin olvidar que Dios deja sus huellas en este mundo. De ahí que busquemos a Dios en este mundo a través de sus revelaciones y sitios privilegiados, lo que llamamos "Santos Lugares". Amig@ Peregrin@, que tu encuentro con Dios sea pleno, íntimo y gozoso, y más aún en v´speras de la apertura del Jubileo de los 150 años de las apariciones de la Santísima Virgen María en Lourdes, Francia. Esperamos poder servirte de guía en estos viajes que aperturan en marzo del 2008. ¡Y no olvides que con tu participación ayudas a las obras sociales de la Fundación María Ecuménica, y las que atiende tu parroquia!. Ven y vive con nosotros esta fiesta del espíritu, ¡a Jesús por María!

Ventajas de formar parte de un grupo

Todos los seres humanos somos peregrinos, por esencia y vocación de esta vida y en este mundo que nos toca vivir. Caminamos sin cesar hacia la Luz, sin olvidar que Dios deja sus huellas en este nuestro mundo. De ahí que busquemos a Dios a través de sus revelaciones y y acudiendo a sus sitios privilegiados, lo que llamamos "Santos Lugares". Amig@ Peregrin@, que tu encuentro con Dios sea pleno, íntimo y gozoso.

Todos los peregrinages que están anunciados en esta página web se abonan con un monto igual o superior al 25% del total, y las fechas se fijan cuando se conforma un grupo igual o superior a 10 pasajeros. Por tanto, les invitamos a conformar grupos de peregrinos, pues hay incentivos y ventajas que se obtienen al formar parte de un colectivo, grupo de oración, asociación, etc.
Desde ya, muchas gracias por su interés y entusiasmo.

En cuanto a las condiciones comunes que se aplican en este tipo de viajes, las más importantes son:

1. Equipaje: debe constar de zapatos cómodos, puesto que hay mucho que visitar y ver, al menos dos pares, igualmente valen unas sandalias cómodas; ropas de telas como algodón, franela manga corta, manga larga o ambas, pantalones de kaki o jeans, ropa interior cómoda, etc.; algún sombrero o gorra, o pañuelo para el cabello, así como unos lentes de sol; los medicamentos y artículos de aseo personal deben ir protegidos para evitar derrames; y por supuesto documentos personales y fotocopias de los mismos, y un buen seguro de viajes. La filosofía del buen viajero es "llevar un tercio de la ropa que se piense usar, y el doble de la suma de dinero que se piense gastar". La idea es que lo que se lleve quepa en un gran morral o una maleta de mano o cabina, esto para evitar retrasos y, sobre todo, pérdida de equipaje.
2. Actitud: oración, prudencia, equilibrio, adaptabilidad, devoción, solidaridad, atención, integridad, amigabilidad, etc., son las actitudes que se esperan de todo peregrino que se precie de tal. Sabemos que todos tenemos una historia personal, pero cuando se trata de un viaje de este calibre, lo que se busca es el crecimiento y la mejoría de nuestro ser interior, a través de un viaje que a su vez es interno y externo. La mejor guía sobre cómo debemos viajar en peregrinación nos la da una sola palabra: DESPRENDIMIENTO, tanto material como emocional y espiritual. Ello nos permite entregarnos más, y de mejor manera, a Dios.
3. Los documentos como pasaportes y visas SON RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE CADA UNO DE LOS PASAJEROS. Sin embargo, haremos lo posible para darles datos para que puedan tramitarlos sin estrés de ninguna especie.
   
4. Está de más mencionar las cámaras, las videograbadoras, y demás aparatos captadores de imágenes y sonidos. Siempre es muy lindo guardar esos momentos para compartirlos al regreso con los amigos y familiares. Nunca hay que olvidar las pilas, los adaptadores y demás accesorios para su óptimo funcionamiento y rendimiento.
5. Cualquiera duda que pudiera surgir, no la deje que aumente, acudan o llamen inmediatamente a nuestros números telefónicos o escriban a nuestros correos para aclararles e informarles sobre estos viajes o cualquier otro asunto que sea de nuestro mutuo interés.

De antemano, gracias por su sonrisa.